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Stellendetails zu: Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.)

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Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Robert Bosch GmbH

Arbeitsort

Magdeburg

Anstellungsart

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Sekretär/in (Weiterbildung)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei Bosch
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.
Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH freut sich auf eine Bewerbung!

Stellenbeschreibung
- Du entlastest unsere internen Auftraggeber im Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

  • Du bist verantwortlich für die effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Dies umfasst die Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

  • Du fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilungen und natürlich auch zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen und leitest Informationen zielgerichtet weiter.

  • Die Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

  • Du denkst mit, erkennst Bedarfe und agierst vorausschauend, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

    Qualifikationen
    - Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrungen und Know-how: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1)

  • Qualifikation: Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

    Zusätzliche Informationen
    Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir bieten dir:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
    Work #LikeABosch beginnt hier: Jetzt bewerben!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Robert Bosch GmbH

Robert Bosch GmbH

Informationen zur Bewerbung

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