Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)

Die Vakanz ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
Abwicklung des Liefergeschäfts inklusive Versandkoordination und Retourenmanagement
Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
Unterstützung bei der Planung von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Gesundheitsbudget von 240€/a
Zusatzkrankenversicherung
30 Tage Jahresurlaub