Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats

Das Landratsamt Rottal-Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter für das Vorzimmer des Landrats

in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliches
• sehr gute Beherrschung gängiger Officeanwendungen
• sehr hohe Leistungsbereitschaft
• Offenheit für Neues und Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt
• sehr gute Umgangsformen, Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Erfahrung im Umgang mit Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Verbänden oder Institutionen von Vorteil

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Landrats
• Terminplanung und -koordination, Reisemanagement
• Professionelle Bearbeitung anfallender Korrespondenz
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Empfang und Betreuung von Gästen des Landrats
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und offiziellen Terminen
• Planung, Organisation und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen
• Betreuung des Sozialfonds des Landrats

Wir bieten

• verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche, daher anspruchsvolle Tätigkeit

• freundliches und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Krisensicherer Arbeitsplatz
  Eine Anstellung im öffentlichen Dienst bietet Sicherheit.

• Wohnortnah arbeiten
  Kurze Arbeitswege für noch mehr freie Zeit mit Familie und Freunden.

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
  Dank Gleitzeit und der Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Familie, Freizeit und Beruf gut miteinander vereinbaren.

• Freizeit
  Bei einer 5-Tage-Woche gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfreie Tage. Dank Gleitzeit können bis zu 24 Gleittage zusätzlich genommen werden.

• Gehalt
  Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes (TVöD). On Top gibt es eine Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie.

• Man lernt nie aus
  Wir unterstützen gerne bei Fort- und Weiterbildungen, damit persönliche und fachliche Kompetenzen weiter wachsen können.

• Regionale Vorteile
  Bei lokalen Einrichtungen und Unternehmen profitieren unsere Mitarbeitenden von lukrativen Rabatten.

• Jobrad
  Mehr Fitness und Freizeitspaß dank E-Bike- und Fahrradleasing mit steuerlichen Vorteilen.

• E-Ladestation
  Für E-Autos stehen zwei Ladestationen an den Parkplätzen zur Verfügung.

• Teamgeist
  Unsere jährlichen Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier sind eine tolle Gelegenheit mit Kolleginnen und Kollegen in gemütlicher Atmosphäre zusammenzukommen. Zudem gibt es sportliche Veranstaltungen, an denen sich Teams aus dem Landratsamt beteiligen.

• Betriebliche Altersvorsorge
  7,75 % deines Bruttolohns zahlen wir zusätzlich jeden Monat für deine betriebliche Altersvorsorge ein.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erhöht sich sowohl durch tarifliche Stufenaufstiege als auch durch die regelmäßigen Tarifsteigerungen.