Detailansicht des Stellenangebots

Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.

Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.

Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.

Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Aufgaben * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Ablage und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen sowie Durchführung von Bestellungen über das interne Einkaufssystem
• Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings
• Reisebuchungen sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken sowie administrativen Übersichten
• Strukturierung und Pflege des Dokumentenmanagements
• Pflege und Aktualisierung des internen Netzwerks

Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise als Team- oder Assistenzkraft
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine serviceorientierte Hands-on Mentalität
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sonstige InformationenDie Stelle ist in Präsenz und Teilzeit (ca. 15-20 Std. / mind. 4 Tage / Woche) zu besetzten.