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Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen darin, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und langfristig voranzukommen.. Mit unseren Beratungs- und Bildungsangeboten begleiten wir Lernende in ganz Deutschland auf ihrem Weg zum Erfolg.
Als Mitarbeiterin Bildungskoordination (w/m/d) bist Du für die Dienstplanung unserer Pädagoginnen und Coaches zuständig. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und bist ein wichtiger Teil unseres Teams. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) planst und koordinierst Du den Einsatz unseres Bildungspersonals - von der Tagesplanung bis zur Jahresplanung - und sorgst dafür, dass alle Bildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
• Du bist für die Koordination von Räumlichkeiten und technischer Ausrüstung zuständig und stimmst Dich dabei eng mit dem/der Bildungskoordinatorin und dem Niederlassungsleiterin ab.
• Mit Deiner sorgfältigen Planung gewährleistest Du die Verfügbarkeit von bis zu 35 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten im Südosten Berlins.
• Du übernimmst das Controlling kostenbewusster Einsätze, analysierst Auffälligkeiten und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
• Du bist zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen und setzt diese im Einklang mit unseren Qualitätsmanagementprozessen um.
• Darüber hinaus führst Du Hospitationen und Lehrproben durch, um die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu sichern.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche
• Erfahrung in der beruflichen Bildung, insbesondere Kenntnisse von Verdingungsunterlagen und Ausbildungsrahmenplänen
• Solide Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement sowie in der betrieblichen Personalplanung
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-gestützten Systemen