Stellenangebot: Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (w/m/d) / 22020 bei TÜV Rheinland Service GmbH

Zusammenfassung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People und Business Assurance. Im Bereich Seminare und Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Seminarbetreuer*in unterstützt du unsere Kunden bei der Auswahl und der Organisation der für sie passenden Weiterbildungen. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und digitalen Veranstaltungen im Rahmen der fachlichen Aus- und Weiterbildung bei TÜV Rheinland.
• Du betreust selbstständig diverse Seminar(-termine).
• Die Erstellung und der Versand von Veranstaltungseinladungen (Einladungsmanagement) gehört zu deinen Aufgaben ebenso wie die Bearbeitung von Kundinnen- und Trainerinnenanfragen.
• Du betreust Trainerinnen- und Teilnehmerinnen zudem vor Ort bei Präsenzterminen.
• Du bestellst und versendest Seminarunterlagen und kümmerst dich um die Einrichtung von Seminarräumen.
• Die Abrechnung von Seminaren, Veranstaltungen und Projekten sowie eine damit einhergehende Kostenerfassung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Ausbildung bzw. fachliche Eignung im Kaufmännischen Bereich z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
• Erste Erfahrung in der Bildungsbranche im Seminar- und Veranstaltungsmanagement
• Erste Erfahrung im Umgang mit Kunden/Kundenbetreuung
• IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken, virtuelle Schulungstechnik etc.), verhandlungssichere Deutschkenntnisse Niveau C1 in Wort und Schrift sowie idealerweise Englischkenntnisse auf Niveau B1
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Beratungskompetenz, Gesprächsführung, Gute persönliche Arbeitsorganisation (Zeitmanagement) und Organisationsvermögen