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Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) in Reutlingen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren Kunden in Reutlingen ab sofort einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

- Arbeiten im ERP-System Microsoft NAV (Navision)- kaufm. Abwicklung, Lagerbuchungen, Stundenbuchungen

- Arbeiten im SharePoint - Projektanlage und Pflege

- Betreuung der Kundenportale (z.B. Bosch)

- Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter

- Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse

- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung

- Erstellen von Angeboten und Nachträgen, einschließlich Rücksprache mit den Projekt- u. Bauleitern

- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen

- Anfertigen der Aufmaße mit späterer Abrechnung und deren Nachverfolgung

- Verwalten der Bautageberichte im gewerblichen Bereich

- Generierung der Teil,- Schluss,- u. Anzahlungsrechnung, sowie Bürgschaften

- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstandes, sowie Auswertung der Lager- bestände

- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä. erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie Vertriebsinnendienst

- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision)

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Fahrerlaubnis B / PKW

Lohn ab 20,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.