Detailansicht des Stellenangebots

Ihr Aufgabenbereich

· Unterstützung in der Budgetplanung (Haushaltsmittel, Drittmittel, POKAL-Graduiertenkolleg, Förderverfahren)
· Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen für die Institutsleitung
· Personalmanagement (Einstellungen und Vertragsverlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von studentischen Hilfskräften und Doktoranden, Zeugniserstellung, Krankmeldungen, Urlaubsplanung)
· Vertragsmanagement (Kooperations-, Weiterleitungs- und Dienstleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Vertragsabteilung)
· Termin- und Reisemanagement des Institutsdirektors sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung zentraler Termine
· Veranstaltungsplanung, Bürobestellungen, Catering und Raumbetreuung
· Mitglied der Institutsentwicklungsgruppe (Betriebsfeiern, Organisation im Team etc.)
· Schnittstelle in der administrativen Organisation im Institut
· Übernahme einer wichtigen Funktion als Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team sowie in der Kommunikation mit internen und externen Stellen

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltung / Bürokommunikation / Buchhaltung o. Ä.); gegebenenfalls Studium Business Administration o. Ä.
· Berufserfahrung wird vorausgesetzt
· Freude am Umgang mit Zahlen, Daten sowie Kalkulationen
· Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
· Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Organisationstalent, freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

· Die Arbeitszeit beträgt 50% bei einer 4-Tage-Woche.
· Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
· Wir bieten Ihnen ein interprofessionelles, dynamisches Team, die Infrastruktur einer Exzellenzuniversität sowie abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielräume im Herzen Münchens.
· Ein persönliches Miteinander prägt unseren Arbeitsstil.
· Außerdem bieten wir Ihnen eine gute und persönliche Einarbeitung, ein großes Fort- und Weiterbildungsportfolio sowie zahlreiche Vergünstigungen für Beschäftigte am Klinikum.
· Wir gewährleisten geregelte Arbeitszeiten (bei Vollzeit 38,5 Wochenstunden sowie 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche).
· Der Vertrag ist zunächst auf die Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.