Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

WIR SIND

HolzLand ist eine der größten Kooperationen von Holzhändlern in Europa. Wir vereinen rund 200 Mitglieder an mehr als 260 Standorten aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Ländern unter einem Dach. Dabei bieten wir sowohl dem Großhändler als auch dem mittelständischen Fachhandel unter anderem verbesserte Einkaufsbedingungen bei Lieferanten, ganzheitliche Marketinglösungen sowie viele weitere hilfreiche Dienstleistungen. Digitalisierung ist eine unserer Kernkompetenzen, in die wir laufend und strategisch investieren.

IT WOOD BE LOVE? Hervorragend! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Bereicherung für unser Team. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Gesellschaftsrecht. Zusätzlich unterstützt Du unser Personalteam im Rahmen einer auf zwei Jahre befristeten Elternzeitvertretung. Nach Ablauf der Elternzeitvertretung konzentriert sich Deine Tätigkeit wieder vollständig auf den Bereich Gesellschaftsrecht und kaufmännische Aufgaben.

SO SIEHT DEIN TAG BEI UNS AUS

Personal (im Rahmen einer zweijährigen Elternzeitvertretung)

• Du unterstützt bei sämtlichen personaladministrativen Aufgaben – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen bis hin zu Bescheinigungen.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die digitale Personalakte und stellst eine sorgfältige Datenverwaltung sicher.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, begleitest Bewerbungsverfahren und koordinierst Vorstellungsgespräche.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu administrativen Personalthemen.

Gesellschaftsrecht / kaufmännische Aufgaben (dauerhaft)

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Gremiensitzungen.
• Du koordinierst Handelsregisterangelegenheiten und arbeitest mit Notariaten, Behörden und externen Partnern zusammen.
• Du pflegst gesellschaftsrechtliche Unterlagen und unterstützt bei der Verwaltung unserer Beteiligungen.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich sowie die Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest eigenständig Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen und unterstützt bei der Umsetzung verschiedener kaufmännischer Projekte.
• Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mit.

DEINE USP'S

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit und verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie ein Gespür für rechtliche Zusammenhänge.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion, Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) ist für Dich selbstverständlich.
• Auch in dynamischen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf und setzt Prioritäten.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

WOMIT WIR DICH FÜR UNS GEWINNEN WOLLEN

• Bei uns ist das Wasser nicht kalt, sondern mollig warm. Du genießt eine intensive Einarbeitungszeit, in der wir Dir den zukünftigen Aufgabenbereich, die einzelnen Abteilungen der HolzLand GmbH und unsere Mitglieder vorstellen
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im Bereich Gesellschaftsrecht.
• Großartige Kollegen sorgen bei uns für ein tolles Arbeitsklima
• Viel Freiraum, um dein Ideenreichtum mit jede Menge Spaß an der Arbeit einzubringen
• Gleitzeit und zwei „Mobile-Office-Tage“ pro Woche unterstützen Dich in deiner Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildung? Immer gerne!
• Ein durchdachtes Patensystem erleichtert dir den Einstieg
• Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen stehen bei uns nicht nur im Buch
• Kostenloses Brain Food/ Getränke und gemeinsame Mittagsessen an unseren Zentraltagen sind bei uns selbstverständlich
• Dir steht eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung
• Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge und wirst Mitglied in der betrieblichen Unfallversicherung
• Dein Arbeitsplatz in einem repräsentativen Gebäude des Industriekulturerbes liegt nahe der Innenstadt von Dortmund und ist per ÖPNV ebenso gut erreichbar wie mit dem Auto
• Erholung ist wichtig: bei uns stehen dir hierfür 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Ab deinem 55. Lebensjahr sogar 32 Tage.

DEIN TRAUMJOB?

Wir freuen uns DICH kennen zu lernen. Sende uns hierfür bitte online Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Die Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Dein nächstmögliches Eintrittsdatum erleichtern uns den Chemieabgleich.

Hast du im Vorfeld bereits Fragen? Unsere Personalreferentin Regina Koc steht dir unter Ihrer Telefonnummer +49 (231) 53 46 40-48 oder per Mail Regina.Koc@holzland.com gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir Dir selbstverständlich zu.