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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Diako Thüringen gem. GmbH

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.05.2026

Arbeitsort

Jena

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Haben Sie Freude daran, mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Blick für Zahlen reibungslose Abläufe im Verwaltungs- und Abrechnungsbereich sicherzustellen?

Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Pflegedienst in Jenazum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit(35 h/Woche).

Wir bieten Ihnen:

  • Faire und pünktliche Vergütungnach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
  • Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungenwie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderungmit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
  • Bike-Leasing, Corporate Benefitsund ein wertschätzendes Miteinander
  • IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeitenzur aktiven Zukunftsgestaltung
  • 31 Tage Urlaub

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen mit Kunden, Kostenträgern und Partnern sowie Mahnwesen bei ausstehenden Zahlungen

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Einhaltung wirtschaftlicher Aspekte und Bearbeitung der OPOS-Liste

  • Dokumentation aller relevanten Verwaltungsprozesse sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen

  • Mitgestaltung der Qualitätspolitik und Unternehmensphilosophie sowie Verantwortung für das Bestellwesen

  • Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Pflegedienst Jena

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Engagement

Kontakt:

Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.

Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!

Für Fragen steht Ihnen die Pflegedienstleitung unter der Telefonnummer 03641 449826 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.

Diakoniestiftung Thüringen
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach

*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Diako Thüringen gem. GmbH

Diako Thüringen gem. GmbH

Informationen zur Bewerbung