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Deine Karriere bei OMS

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die
reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams
sicherzustellen.

Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.

Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der
übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in
Schwabach und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer
täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Assistant

• Du betreust unsere Telefonzentrale, sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine zuverlässige Weitervermittlung der eingehenden Anrufe sicher

• Du unterstützt die Projektleitung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du koordinierst die gebäudebezogenen Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab

• Du betreust unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services

Deine Qualifikationen als Office Assistant

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Erfahrung

• Du arbeitest organisiert sowie gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um

• Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen

• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden

Deine Benefits

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen
Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser
starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu
übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere
Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln –
als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere
Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert
und nachhaltig zu gestalten.