Detailansicht des Stellenangebots

In der Arbeitsgruppe Physik und ihre Didaktik der Georg-August-Universität Göttingen ist ab sofort die Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,90 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Arbeitsgruppe Physik und ihre Didaktik am Institut für Dynamik komplexer Systeme entwickelt verständliche Zugänge zu physikalischen Inhalten und Phänomenen mit einem thematischen Schwerpunkt in der Hochschule und der Studieneingangsphase Physik. Darüber hinaus ist die Arbeitsgruppe im außerschulischen Lernort XLAB engagiert und arbeitet eng mit Schulen und Lehrkräften zusammen.

Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe der Arbeitsgruppe
Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Mittelüberwachung und Bearbeitung von Drittmittelprojekten
Bearbeitung von Personal- und Finanzangelegenheiten (z. B. Hilfskraftanträge, Personalmaßnahmen, Rechnungsbearbeitung, Umbuchungen)
Organisation und Abwicklung von Beschaffungen sowie Dienstreisen
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Lehr- und Veranstaltungsbetrieb
Pflege administrativer Systeme und Datenbanken
Eigenständige Koordination organisatorischer Abläufe in Zusammenarbeit mit Schulen und Lehrkräften
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen

Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang l oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann, oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Finanzsysteme (z. B. SAP PSM, HISinOne-exa, Lucom) sind von Vorteil
Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation und Projektkoordination sind wünschenswert

Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld
Ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld
Flexible Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Arbeitsbereichs

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Geschlechtergruppen unterrepräsentiert sind, eine Angleichung des Geschlechteranteils an und fordert daher für den Verwaltungsdienst qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2026 in elektronischer Form an pascal.klein@uni-goettingen.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Pascal Klein, Telefon: 0551-3926817, E-Mail: pascal.klein@uni-goettingen.de gerne zur Verfügung.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo