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Stellendetails zu: Studienberatung und Koordination (w/m/d)

Studienberatung und Koordination (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Göttingen

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst

Stellenbeschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Institut für Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsStudienberatung und Koordination (w/m/d)- Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Das Institut für Informatik besteht aus 20 Professuren und verantwortet die Bachelor- und Master-Studiengänge der Angewandten Informatik und Angewandten Data Science sowie den Zwei-Fächer-Bachelor Informatik (inklusive Lehramt).
Das Studiendekanat nimmt alle Aufgaben wahr, die Administration und Qualitätssicherung von Studium und Lehre betreffen. Es ist zentrale Anlaufstelle für rund 700 Studierende und Lehrende.

Ihre Aufgaben in der Studienberatung
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Studiendekanats für unsere Studierenden und sorgen durch individuelle Beratung und klare Informationen für einen erfolgreichen Studienverlauf. Ihre Tätigkeiten umfassen:

Studien- und Prüfungsberatung für alle Studiengänge: zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um formale und persönliche Aspekte der Studienorganisation, auch für internationale Studierende
Bearbeitung von Anfragen und Verfahren in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, z.B. Anerkennung von Studienleistungen, Überprüfung von individuellen Studienplänen und Durchführung von Pflichtstudienberatungen
Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien für die Studienberatung und Studienorientierung für Online- und Print-Formate
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Information und Beratung von Studierenden
Information und Beratung von Studieninteressierten, inklusive der Präsentation und Bewerbung der Studiengänge auf Studien- und Berufswahlmessen, bei vergleichbaren Orientierungsveranstaltungen sowie an Schulen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Beratungs- und Unterstützungsangebote

Ihre koordinativen Aufgaben im Studiendekanat
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für reibungslose Abläufe – von der Auswahl geeigneter Masterkandidat*innen bis hin zur professionellen Vermarktung unserer Studiengänge. Ihre Tätigkeiten umfassen:

Öffentlichkeitsarbeit für die Bachelor- und Masterstudiengänge: Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für das Studiengangsmarketing
Koordination und Durchführung des Auswahlprozesses für die Masterstudiengänge, insbesondere Sichtung und Prüfung der Bewerbungen und organisatorische Begleitung der Auswahlkommissionen sowie der Weiterentwicklung des Verfahrens
Koordination von Austauschprogrammen wie Erasmus+ und Global Exchange, u.a. Durchführung der Auswahlverfahren für Studierendenmobilitäten und Stipendien, Vereinbarung von Learning Agreements sowie Pflege bestehender und Anbahnung neuer Kooperationen mit internationalen Partnerhochschulen
Koordination und Durchführung des Auswahlverfahrens für das Deutschland- und Niedersachsenstipendium
Mitarbeit im Studiendekanat, u.a. Unterstützung im Qualitätsmanagement und in der Überarbeitung von Studiengangsordnungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master- oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise in den Naturwissenschaften, ggf. eine abgeschlossene Promotion
Eigenständige Arbeitsweise: Initiative und Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich
Kompetenzen in der Studien- und Prüfungsberatung oder der individuellen Beratung im akademischen, pädagogischen oder sozialen Bereich
Hohe Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamorientierung
Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
Gute Kenntnisse über administrative Abläufe und Qualitätssicherung in einer Hochschule

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden, vielseitigen und international geprägten Arbeitsbereich, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein nettes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Außerdem bietet die Universität als Arbeitgeberin:

Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Arbeitnehmerfreundliche Urlaubsregelung und Betriebsruhe nach Weihnachten
Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, mobile Arbeit zu vereinbaren
Ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm
Vergünstigte Mitgliedschaft beim Hochschulsport inkl. Kinderferienprogramm

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 30.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76496 ein. Auskunft erteilt Herr Julian Kunkel, E-Mail: kunkel@informatik.uni-goettingen.de, Tel. +49 551/39-30144Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Informationen zur Bewerbung