Stellenangebot: Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) bei Diakonisches Werk Rosenheim

Über uns
Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 3.000 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hier kannst du deine Stärken einbringen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft für unsere Schuldner- und Insolvenzberatung in Teilzeit für 5 Wochenstunden.
Als Teil unseres (interdisziplinären) Teams unterstützt du gemeinsam mit uns bestmöglich die uns anvertrauten Ratsichenden. Die Stelle ist zunächst befristet gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG und wird nach den AVR der Diakonie Bayern E8 vergütet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Die Schuldner- und Insolvenzberatung berät Bürgerinnen und Bürger des Landkreises Ebersberg, die ver- oder überschuldet sind. Die Schuldnerberatung umfasst sowohl finanzielle und rechtliche Aspekte sowie die psychosoziale Unterstützung der Klientinnen und Klienten in ihrer Krisensituation. In der Beratung wird zunächst die finanzielle Situation der Ratsuchenden analysiert, um anschließend gemeinsam Lösungswege zu erarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten
• Du bereitest die einrichtungsinternen Belege/Rechnungen vor und übermittelst die Daten an die zentrale Buchhaltung
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei den laufenden Verwaltungsaufgaben
• Du trägst die Verantwortung über das Klientenarchiv
• Du sortierst und legst Klientenordner an
• Du gehst in Korrespondenz mit Gläubigern

Darauf kannst du dich freuen
Für deine finanzielle Sicherheit
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E8
Weihnachtsgeld (85 % eines Bruttomonatsgehalts)
Familienbudget (1 % des Jahresbruttos für alle Mitarbeitenden)
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,6 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
Diverse Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie, RV Fit Trainingsprogramm, Company Bike, EGYM Wellpass)
30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbaticalmodelle)
Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)

Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fachkraft Büromanagement oder vergleichbar
Fundierte Verwaltungskenntnisse
Teamfähigkeit
Gute IT-Kenntnisse, Office
Organisationsfähigkeit und Auffassungsfähigkeit
Führerschein Klasse B
Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise