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Verwaltungskraft (w/m/d) für den kooperativen Ganztag

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 3.000 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.

Der Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülern der Grundschule am Gottfried-Böhm-Ring haben hierbei einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Orientiert an den individuellen Gegebenheiten der Schulen vor Ort werden Schülerinnen und Schüler nach dem formellen Unterricht am Vormittag durch pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte am Nachmittag unterstützt und begleitet. Sie bietet insbesondere berufstätigen Eltern die Möglichkeit, ihr Kind / ihre Kinder nach dem Vormittagsunterricht weiter pädagogisch begleiten zu lassen.

Als Verwaltungskraft werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• allgemeine Verwaltung des Standortes

• Digitalisierung und Pflege des Klienten-Daten-Managementsystem

• Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern in administrativen Angelegenheiten sowie Bindeglied zu Fachkräften und Lehrenden sowie der öffentlichen Verwaltung

• Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitungen Vertragsunterlagen, Meldungen und Anträgen

• Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner

• Vorbereitung sowie Erstellung von Defizitabrechnungen sowie förderrelevante Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartner

Wir freuen uns auf dich!

Darauf kannst du dich freuen

Für deine finanzielle Sicherheit
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 8
Weihnachtsgeld (85 % eines Bruttomonatsgehalts)
Familienbudget (1 % des Jahresbruttos für alle Mitarbeitenden)
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,6 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
Diverse Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z.B. Handels- und Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland, Fielmann)

Für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie, RV Fit Trainingsprogramm, Company Bike, EGYM Wellpass)
30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbaticalmodelle)
Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)

Für deine berufliche Weiterentwicklung
Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision
Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozesse

Das bringst du mit
Fundiertes theoretisches Wissen und breites methodisches Repertoire
Einschlägige Berufserfahrung
Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz) sowie den berufsethischen Prinzipien der Sozialen Arbeit
Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise