Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Vizepräsidenten

Tätigkeitsprofil:
Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.
Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine unbefristete hauptberufliche Tätigkeit Verstärkung für das Team am Dienstort Berlin.
Als Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Vizepräsidenten fallen folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Aktenführung und RegistraturPflege der Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten, ErreichbarkeitslistenKorrektur von vorgelegten Unterlagen (Rechtschreibung, Grammatik, Einhaltung der Schreibregeln nach DIN 5008, Prüfung der erforderlichen Mitzeichnungen)Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von DienstbesprechungenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Abrechnung der ReisekostenUnterstützung bei der Bearbeitung von Leitungsaufgaben

Anforderungsprofil:
Sie bringen mit:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarsehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abschlüsse, die über eine Berufsausbildung hinausgehen (Diplom, Bachelor oder Master etc.), können für diese Stellenausschreibung nicht berücksichtigt werden.
Wir wünschen uns:Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst, vorzugsweise von Bundesbehördenvon Vorteil sind Erfahrungen im VorzimmerAnwenderkenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)organisatorische FähigkeitSelbstständigkeit des HandelnsMotivation, Flexibilität und Belastbarkeitsicheres und freundliches Auftretengute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Was wir bieten:
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr leisten.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise:
Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.