Stellenangebot: Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d) bei Heynberg GmbH

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d)

Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Pflege interner Vorlagen sowie Betreuung des Informationsportals im Geschäftsbereich Mobiler Service
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP sowie im E-Procurement-System Onventis
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
• Ansprechpartner für Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP- und idealerweise Onventis-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits:

• Karrierebegleitung von Tag eins

• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele

• EGYM Wellpass Mitgliedschaft

• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation

• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)