Stellenangebot: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) bei Heynberg GmbH

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte diplomatische Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität sowie sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)