Stellenangebot: Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) bei Heynberg GmbH

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariatsabläufe sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
• Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops sowie Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Gästebetreuung und Bewirtung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten und Besprechungsprotokollen sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination des Post- und E-Mail-Verkehrs, Pflege der Sekretariatsablage sowie Optimierung interner Organisations- und Ablagestrukturen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich administrativer Geschäftsprozesse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Hohes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu koordinieren
• Selbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Benefits:

• Karrierebegleitung von Tag eins

• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele

• EGYM Wellpass Mitgliedschaft

• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation

• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)