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Wir suchen aktuell: Assistenz der Superintendentur (m/w/d) in Witten

Der Evangelische Kirchenkreis Hattingen-Witten sucht zum 01.10.2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste

Assistenz der Superintendentur (m/w/d) in Vollzeit

Aufgrund der angestrebten Fusion mit den Kirchenkreisen Hagen und Schwelm im Gestaltungsraum IV ist die Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Tätigkeit in der Superintendentur ist eine vielseitige, anspruchsvolle und vertrauensvolle Aufgabe im Zentrum kirchlicher Leitung und Verwaltung.

Sie unterstützen die Superintendentin in organisatorischen, kommunikativen und inhaltlichen Fragen und tragen wesentlich dazu bei, dass die vielfältigen Prozesse im Kirchenkreis verlässlich, strukturiert und professionell bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz, Schriftverkehr und Verwaltungsvorgängen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gemeinden, Mitarbeitenden, Gremien und externen Gesprächspartnern
• Terminplanung, Wiedervorlage und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Synoden, Klausurtagungen und weiteren Gremienformaten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Einladungen, Programmen und Unterlagen
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungen und weiteren Verwaltungsvorgängen
• Recherche und sachgerechte Einordnung auch komplexer Fragestellungen, gegebenenfalls unter Einbeziehung kirchenrechtlicher Aspekte
• vertrauliche Unterstützung in sensiblen Personal-, Struktur- und Leitungsangelegenheiten

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Übersicht, Sorgfalt und Belastbarkeit, weil zahlreiche Vorgänge parallel laufen und häufig unter Zeitdruck zu bearbeiten sind.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit:

• guten Kenntnissen der evangelischen Kirche und ihrer Strukturen
• Verständnis für kirchliche Gremien, Entscheidungswege und Arbeitsformen
• sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und sehr guten Umgangsformen
• sicherem, freundlichem und verbindlichem Auftreten
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
• sicherem Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Arbeitsmitteln

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einblick in die Leitung und Organisation kirchlicher Arbeit
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten die Arbeit des Kirchenkreises spürbar mitzugestalten
• eine sorgfältige Einarbeitung in die spezifischen Abläufe der Superintendentur

Rahmenbedingungen

• Anstellungsträger: Evangelischer Kirchenkreis Hattingen-Witten
• Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche (befristet auf zwei Jahre)
• Vergütung: nach BAT-KF, EG 9, inklusive Zusatzversorgung bei der KZVK
• Bewerbungsschluss: 15.07.2026

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den blauen Button klicken.
• Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien) bis spätestens zum 15.07.2026.
• Weitere Auskünfte erhalten Sie bei: Superintendentin Julia Holtz, Tel: 02302 / 89090-102, julia.holtz[at]kirche-hawi.de

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Das ist uns wichtig

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Hinweis

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter:
https://www.kirche-hawi.de/informationen/datenschutz/

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer weiteren Bewerbung liegende Gründe überwiegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung als Assistenz der Superintendentur (m/w/d) entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://kreiskirchenamt.de/datenschutz/

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die Arbeitgeber der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sowie der Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler, mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.