Stellenangebot: Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH

Stellendetails

• Ort: Ingelheim am Rhein
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

• Fachliche Kompetenzen:
  abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement

• erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld

• erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings

• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)

• sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)

• sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse

• erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

• Persönliche Kompetenzen:
  Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung

• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten

• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch

• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung

• Flexibilität:
  Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Der Job

• Planung und Durchführung:
  Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen

• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails

• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)

• Projektmanagement:
  Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement

• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern

• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien

• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Vorteile

• attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 37,5 Std./Woche
• Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de