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Stellendetails

• Ort: Bayreuth
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 2.900 € - 3.400 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb in Vollzeit für unseren Kunden, einen Netzbetreiber in Bayreuth.

Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb unterstützen Sie die technischen Bereiche unseres Kunden bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsrelevanten Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben erste Erfahrung als Projekt- und Teamassistenz in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Energieversorgung, Netzbetrieb, Dienstleistung)
• Sie bringen Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen mit
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten gern im Team und unterstützen die Kollegen kooperativ bei gemeinsamen Aufgaben.

Der Job

• Kaufmännische Abwicklung & SAP

Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (SAP) sowie Verbuchung von Wareneingängen

• Unterstützung bei Angebotserstellung und Abrechnung externer Leistungen

• Anlage und Pflege von Aufträgen sowie Auftragsnummern für Projekte

• Mitwirkung bei Rechnungsstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte

• Erfassung und Pflege betrieblicher Leistungsdaten (z. B. Fuhrparkstunden)

• Organisation & Administration

Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstleistereinsätzen

• Buchung und Koordination von Unterkünften und Schulungen (intern/extern)

• Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Pflichtunterweisungen

• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungsveranstaltungen

• Pflege von Schulungsunterlagen und Nachweisen

• IT- und Systemunterstützung

Unterstützung bei der Beschaffung von IT- und Kommunikationstechnik

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei IT-Anwendungen (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams)

• Pflege und Administration von Aufträgen und Daten in operativen Systemen (z. B. Digi-MAuS)

• Dokumentation & Kommunikation

Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Präsentationen

• Korrekturlesen und redaktionelle Aufbereitung von Dokumenten und Vortragsunterlagen

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Start: ab sofort, vorerst befristet bis zum 29.12.2027
• Vollzeit (37 Stunden/Woche) mit Option auf hybrides arbeiten
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de