Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena

Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena

Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) auf Minijobbasis für allgemeine Sekretariatsaufgaben. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

Arbeitsfelder

• erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden
• schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination/-verwaltung
• Kundenbetreuung und Datenpflege
• Rechnungslegung
• Mietvertragsabschlüsse
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Ihr Profil

• gerne gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft oder im Sekretariat
• kommunikativ und motiviert
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung

Wir bieten

• Minijobstelle mit einem Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft Jena-Brückenstraße
• sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
• vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• flache Hierarchien
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an recruit@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 36 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen. Am Standort Jena betreuen wir unsere Kunden als PPT Thüringen.