Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Aufgaben

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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Aufgaben

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen, sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.
Das werden Ihre Aufgaben
Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen mit Empfang und Betreuung
Posteingangssichtung und Verteilung sowie Entgegenahme und Vermittlung von Telefonaten
Redaktionelle Betreuung des Intranet Auftritts für den Standort

Führen und Verwalten von Dienstsiegeln sowie Protokollführung, Recherchearbeiten und Führen von Wiedervorlagen

Unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Sie verfügen über folgenden Abschluss:
Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich mit Kenntnissen aktueller Büro- und Verwaltungsabläufe
Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office

Idealerweise erste Kenntnisse in den o.g. Aufgabenbereichen

Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung

Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen
sicher und wertgeschätzt arbeiten
Entgeltgruppe E 6 TV-L , unbefristet in Voll- oder bedingter Teilzeit mit mind. 35 Stunden
Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Flexibel und familienfreundlich

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Gleitzeit, Teilzeitmodelle

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung

Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

Zeitgemäße IT- und Büroausstattung

Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team

Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist mit mindestens 35 Wochenstunden bedingt teilzeitgeeignet .
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.07.2026 unter dem Kennzeichen OS_O117023. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Jetzt hier bewerben!

Ihre Ansprechperson
für fachliche Auskünfte:
Frau Albert, Standortleitung, Tel.: 0541/66888-100
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Schalles, Fachbereich Personal, Tel.: 0531/3547-428
Mail: bewerbung@lab.niedersachsen.de

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm.