Stellenangebot: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung bei Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen

Im Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der
Personalverwaltung (m/w/d)
zu besetzen. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Überwachung der Entgeltfortzahlung bei Erkrankungen von Beschäftigten

• Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Arbeitsversuchen für Beschäftigte

• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Bildungsurlaub

• Bearbeitung der Anzeigen von Nebentätigkeiten

• Ausstellung von Dienstausweisen/-marken

• Gewährung von Gehaltsvorschüssen

• Datenverwaltung und -pflege

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich bewerben:

• Beschäftigte, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sind

• Beschäftigte, die eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation absolviert haben

• Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können

Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung und im Umgang mit dem Personalmanagement-verfahren „PMV“ sind wünschenswert. Auf jeden Fall sollte die Bereitschaft vorhanden sein, sich die erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen. Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS-Office werden vorausgesetzt.

Darüber hinaus verlangt der Aufgabenbereich von dem/der zukünftigen Arbeitsplatzinhaber/in Engagement und Verantwortungsbewusstsein, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatz und Flexibilität sowie die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.

Beruf + Privatleben

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.03.2027 steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um 2,0 % und zum 01.01.2028 zusätzlich um weitere 1,0 %.

Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche).

Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) bestehen aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.

Das ist uns noch wichtig!

Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind willkommen.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Sind Sie neugierig geworden?

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben, Lebenslauf sowie sonstigen Unterlagen und Nachweisen bis zum 04.11.2026 unter dem Stichwort „Personalverwaltung“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument mit einer Größe bis max. 4 MB an:

bewerbung@pd-ol.polizei.niedersachsen.de

Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden:

Polizeidirektion Oldenburg

- Dezernat 13 -

Theodor-Tantzen-Platz 8

26122 Oldenburg

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie bzw. wo Sie auf unsere Arbeitsplatzausschreibung aufmerksam geworden sind.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte, bei Bedarf gerne auch unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Für Fragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen Frau Schütte (Dezernat 13 / Tel.: 0441/790-1311) zur Verfügung. Auskünfte zum Ausschreibungs- und Auswahlverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Ruhl (Dezernat 13 / Tel.: 0441/790-1333).

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:

https://www.pd-ol.polizei-nds.de/aktuelles/stellenangebote/hinweise-zur-datenverarbeitung--113293.html