Stellenangebot: Sachbearbeiter Dokumentation / Dokumentationsfachkraft (m/w/d) bei kdw HR GmbH & Co. KG

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness über Hansefit
• Attraktive Firmenveranstaltungen
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Sachbearbeiter Dokumentation / Dokumentationsfachkraft (m/w/d)

Standort: Friedeburg, Ostfriesland
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
• Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
• Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien
• Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
• Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche
• Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – alles kann erlernt werden

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten
• Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen
• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Dein Ansprechpartner:
Aaron Janssen

HR Consultant

Telefon: +49 4421 80 99 0 -0

Mobil / WhatsApp: +49 170 - 126 16 48

E-Mail: jobs@kdw-hr.de

Abteilung(en): Office