Stellenangebot: Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung bei Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises

Das Hochbau- und Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

Ihre Hauptaufgaben

• Sie halten der Amtsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren
  Termine und sorgen dafür, dass Post und Korrespondenz zuverlässig die richtigen
  Stellen erreicht.
• Ob internes Event, externe Fortbildung oder die nächste Dienstreise – Sie
  planen, buchen und rechnen alles reibungslos ab.
• Sie unterstützen uns in der Personalverwaltung, koordinieren die
  Urlaubsplanung und pflegen die Arbeitszeiten in unserem System.
• Sie halten unser Intranet sowie Statistiken aktuell, kümmern sich um
  Materialnachschub und sind erste Anlaufstelle z.B. bei IT-Fragen.

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter
  (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (mind.
  DQR-Level 4).
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie Alltag. In neue
  Softwareanwendungen arbeiten Sie sich schnell und motiviert ein.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen mit den IT-Anwendungen
  des MTK (z.B. Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings, Akropolis) mit.
• Wenn Sie die Organisationsstruktur sowie die Arbeits- und
  Handlungsanweisungen des Main-Taunus-Kreises bereits kennen, erleichtert das
  Ihren Start – ist aber kein Muss!

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie planen vorausschauend, behalten auch bei parallelen Aufgaben den
  Überblick und arbeiten absolut strukturiert, selbständig und verlässlich.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und transportieren Informationen
  verständlich sowie zielgerecht an die richtige Stelle.
• Zusammenarbeit wird bei Ihnen großgeschrieben. Sie bringen sich aktiv und
  konstruktiv in unser Team ein, um Ziele gemeinsam zu erreichen.
• Flexibilität ist für Sie selbstverständlich. Auch bei wechselnden
  Anforderungen bleiben Sie freundlich souverän und finden stets eine
  lösungsorientierte Antwort.

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem unbefristeten
  Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen,
  gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr
als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Hochbau- und
Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises baut, unterhält, betreibt und
verwaltet die Liegenschaften des Kreises, das sind Schulen,
Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude. Unser Sekretariat bildet die
zentrale Schnittstelle für rund 170 Mitarbeitende sowie externe
Kooperationspersonen und sorgt per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
für eine reibungslose Kommunikation rund um die Schulen, Verwaltungsgebäude und
Flüchtlingsunterkünfte des Kreises.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF
(Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum
Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID
überwww.interamt.de oder an bewerbung@mtk.org .

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes
steht IhnenPeter Wespunter der Telefonnummer 06192 201-6141 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden
Auswahlverfahren istSabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende
werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir
Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss
beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie
hier:Datenschutzhinweise.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497955. Der Link unten führt sie zu der Seite.