Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung

Das GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Geowissenschaften. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, widmen wir uns globalen Herausforderungen wie Naturgefahren, dem Klimawandel und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen. Dabei verbinden wir exzellente Forschung mit gesellschaftlicher Relevanz. Unsere internationale Gemeinschaft aus rund 1.200 Mitarbeitenden und ca. 500 Gästen arbeitet interdisziplinär und nutzt eine einzigartige Forschungsinfrastruktur, um die dynamischen Prozesse des Erdsystems zu untersuchen. Unsere Vision lautet: „Den Puls der Erde messen, um einen lebenswerten Planeten zu bewahren.

Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten.

Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU-Förderung

Kennziffer 11452

Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten und übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling sowie die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und möchten die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Ihre Aufgabe:

• Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus - von der Antragstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
• Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien
• stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
• laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
• Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ

Ihr Profil:

Erforderliche Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)
• fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung)
• selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz

Wünschenswerte Qualifikationen:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 24 Monate

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die Herausforderungen der Drittmittelverwaltung spannend finden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen:

Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-) Zeugnisse

Wichtiger technischer Hinweis: Derzeit kann es bei E-Mail-Adressen von z. B. @hotmail.com, @outlook.com, @live.de vereinzelt zu Verzögerungen oder Einschränkungen bei Versand bzw. Zustellung von Nachrichten kommen. Um eine reibungslose Kommunikation während des Bewerbungsprozesses sicherzustellen, empfehlen wir die Verwendung einer alternativen E-Mail-Adresse sowie die Angabe einer zusätzlichen Kontaktmöglichkeit (z.B. Telefonnummer).

Das GFZ fördert aktiv Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter sowie körperlichen oder neurodiversen Fähigkeiten.

„Vielfalt in den Perspektiven“ gehört zu den zentralen Werten des GFZ. Als integralen Bestandteil unserer Diversity-Strategie fördern wir insbesondere Frauen in Wissenschaft und Führung. Für weitere Informationen zu unseren Diversity-Maßnahmen steht Ihnen unser Diversity-Team gerne zur Verfügung. Bei Fragen zu unseren Gleichstellungsmaßnahmen wenden Sie sich bitte an unsere Gleichstellungsbeauftragte oder informieren Sie sich über unseren Gleichstellungsplan sowie das Kaskadenmodell.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten, in denen sich alle respektiert und wertgeschätzt fühlen und ihre individuellen Talente bestmöglich entfalten können. Bewerber:innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Bianca Glaserentweder per E-Mail oder per Telefon +49 (0) 331-6264-1629 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.