Verwaltungskraft/Sekretariat (m/w/d)

Verwaltungskraft/Sekretariat (m/w/d)

Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.200 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.

In ihrer Tätigkeit übernehmen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das Sekretariat der Wohneinrichtung St. Angelina. Sie übernehmen Korrespondenz, Rechnungswesen, koordinieren Termine und unterstützen Projekte.

Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.180,81 € - 4.008,25 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben

• In einer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Organisatorisches und behalten auch bei einer Vielzahl von aufgaben stets den Überblick. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und digitalen Ablagesystemen. Sie bearbeiten interne und externe Rechnungen und unterstützen bei der Aufbereitung von Budgetübersichten sowie haushaltsbezogenen Auswertungen.

Das gesuchte Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln. Erfahrungen im sozialen Umfeld sind dabei von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
• Im Umgang mit vertraulichen Informationen handeln Sie diskret und loyal. Gleichzeitig überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichem Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Dritten.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher und routiniert
• Darüber hinaus identifizieren Sie sich mit den Werten und Zielen des Dominikus-Ringeisen-Werks und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

Von attraktivem Fahrrad-Leasing über eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Vergünstigungen beim Shoppen - die Arbeit beim Dominikus-Ringeisen-Werk bietet zahlreiche Vorteile. Wir setzen auf echte Mehrwerte, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind und ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

Alle Benefits auf einen Blick gibt's in unserem Karriereportal unter karriere.drw.de/benefits.

Bewerberkontakt

Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite
https://karriere.drw.de/jobs

Für inhaltliche Fragen:
Magdalena Lauerer
08281/92-1700
magdalena.lauerer@drw.de

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Lucia Ley
08281/92-2010
lucia.ley@drw.de

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Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adresse gerichtet werden:

Dominikus-Ringeisen-Werk
Personalverwaltung
Klosterhof 2
86513 Ursberg

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