Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat in St. Antonius in Ursberg

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat in St. Antonius in Ursberg

Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.000 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Einrichtung mit dynamischem Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen, weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das Sekretariat der Wohneinrichtung St. Antonius. Sie Übernehmen Korrespondenz, Rechnungswesen, koordinieren Termine und unterstützen Projekte.
Ein Wertschätzender Umgang miteinander ist Grundlage unserer Arbeit.

Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.180,81 € - 4.008,25 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben

• In einer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Einrichtungsleitung St. Antonius bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Organisatorisches und behalten auch bei einer Vielzahl von aufgaben stets den Überblick. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und digitalen Ablagesystemen. Sie bearbeiten interne und externe Rechnungen und unterstützen bei der Aufbereitung von Budgetübersichten sowie haushaltsbezogenen Auswertungen.
• Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Haushaltsdokumentation und Aktenführung
• Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung
• Sie unterstützen alle anderen Mitarbeitenden bei dienstlichen Angelegenheiten.
• Sie lassen sich in schwierigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen, handeln souverän und bewahren sich die Freude an der Arbeit.

Das gesuchte Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Zudem haben Sie fundierte IT-Kenntnisse und einen souveränen Umgang mit Office Produkten.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen hinsichtlich der Softwareanwendungen Vivendi oder enaio mit.
• Sie gehen strukturiert und eigenständig vor und haben Freude daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Sie arbeiten kreativ und serviceorientiert, Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu Ihren Stärken.

Das bieten wir

Neben einer attraktiven Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Lebensarbeitszeitkonten und Fahrrad-Leasing bieten wir vielfältige weitere Leistungen (mehr hierzu auf www.komm-zum-drw.de) sowie eine Kultur, die auf Kooperation und Beteiligung wert legt.

Bewerberkontakt

Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite
https://karriere.drw.de/jobs

Inhaltliche Fragen zur Stelle:
Herr Stefan Schnitzler
08281/92-1900
stefan.schnitzler@drw.de

Fragen zum Bewerbungsablauf:
Andrea Schnitzler
08281 92-2011
andrea.schnitzler@drw.de

Neugierig geworden?

Dann am besten direkt online über unser Karriereportal bewerben.

Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adresse gerichtet werden:

Dominikus-Ringeisen-Werk
Personalverwaltung
Klosterhof 2
86513 Ursberg

Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen in Papierform können leider nicht zurückgesandt werden.