Stellenangebot: Projektassistenz / Studienassistenz (w/m/d) bei Universitätsklinikum Köln AöR

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.11.2026

Arbeitsort

Köln

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

  • Projektassistent/in

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Projektassistenz / Studienassistenz (w/m/d)

Innere Medizin - GHSG Studienzentrale
TV-L 38,5 Std./Woche Befristet für 1 Jahr 
Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 6

Ihre Aufgaben
• Unterstützung des/der Projektmanager/in bei anfallenden Aufgaben im Bereich klinischer Studien der Phasen I bis III
• Gestaltung und Erstellung von Studienordnern, wie z.B.
Trial Master File (TMF), Investigator Site File (ISF) und Patientenmappen
• Beantragung, Erfassung, Überprüfung und Bereitstellung von Studiendokumenten für Einreichungen oder zur Ablage im TMF/ISF
• Verwaltung von TMFs, inklusive Pflege von Übersichtstabellen zur Sicherstellung der Vollständigkeit des TMFs
• Vorbereitung der regulatorischen Freigabe der Prüfmedikation (Sponsor-Freigabe)
• Verwaltung studienspezifischer Trainingsdokumentation des Studienteams sowie
Überprüfung auf Vollständigkeit
• Versandorganisation von ISFs, Laborkits oder anderen Studienmaterialien und Unterlagen
• Kontakt- und Adressmanagement in der Datenbank
• Beantragung, Erfassung, Überprüfung und Verfolgung von Abschlussdokumenten bei Beendigung der Studie sowie die Archivierung von TMFs

Ihr Profil
• Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen,
pharmazeutischen oder medizinischen Bereich (z. B.
Krankenpflege, MTA, PTA etc.) oder als Medizinische/r
Dokumentar/in
• Idealerweise erste Erfahrungen bei der Durchführung von klinischen Studien
• Erfahrung im Umgang mit EDV-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point, elektronische Datenerfassung)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Die German Hodgkin Study Group (GHSG) unter der Leitung von Herrn Professor Dr. Peter Borchmann ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin-Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit 40 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patientinnen und Patienten mit Hodgkin-Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome.
Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Herr Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin der Universität zu Köln zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische
Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit über 20.000 Patientinnen und Patienten. In unserem Team arbeiten verschiedene Bereiche wie Medizin, Statistik, Datenmanagement, Projekt- und Qualitätsmanagement
und Programmierung eng zusammen. Der Bereich Projektassistenz unterstützt das Projektmanagement. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt
Ineke Oosterhaar
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: keine Frist 
Job-ID: 51f24o1e
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Köln AöR

As a modern maximum-care hospital with a capacity of approximately 1,400 beds, the University Hospital of Cologne is dedicated to the practice of innovative academic medical excellence and assumes important societal functions in the fields of research, education and health care. The University Hospital of Cologne provides treatment to over 295,000 patients annually, with 58,000 of them receiving inpatient care. With a staff of about 10,200 employed by the hospital and subsidiary organizations, the University Hospital of Cologne is one of the largest employers in Cologne and ranks among the leading university clinics in Germany.

Informationen zur Bewerbung