Stellenangebot: Team- und Projektassistenz (w/m/d) bei Universitätsklinikum Köln AöR

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Innere Medizin TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Projektes
Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Aufgaben
• Termin- und Büromanagement, Zeiterfassung,
Administrations- und Sekretariatstätigkeiten
• Organisation von Kongress- und Vortragsreisen
• Projektassistenz
• Verfassen von Berichten, Protokollen und
Geschäftskorrespondenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Mitorganisation von internen Fortbildungen und sonstigen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Finanz- und Personalverwaltung

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen,
abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich
Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder
Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder klinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenständigkeit
sowie die Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig und
eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im
Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Freude an der Organisation und Koordination von
Terminen, Projekten und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-
Anwendungen

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Mitarbeit in einem spannenden Schnittstellenbereich: Centrum für Integrierte Onkologie (CIO), Lung Cancer Group Cologne (LCGC), nationales Netzwerk Genomische Medizin (nNGM). Das CIO ist ein von der Deutschen Krebshilfe gefördertes onkologischen Spitzenzentrum. Unser Ziel ist die Optimierung der interdisziplinären
Therapie und der menschlichen Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Krebs. Im Schwerpunkt Lungenkrebs fühlen wir uns der Weiterentwicklung und Implementierung von personalisierter Krebstherapie verpflichtet. Über das von der Deutschen Krebshilfe
geförderte nNGM, einem Zusammmenschluss von 23 Netzwerkzentren, setzen wir uns für die Implementierung personalisierter Therapien in der Routineversorgung von Patienten mit Lungenkrebs ein.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt
Katja Ruge
Tel: +49 221 478-89050
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Job-ID: doa91qf4
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!