Stellenangebot: Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) bei Vereinigte Hagelvers. VVaG

Gemeinsam in die Zukunft
Die VEREINIGTE HAGEL ist Europas führender Spezialist für Ernteversicherungen. Seit über 200 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner an der Seite der Landwirtschaft und wachsen kontinuierlich weiter. Unsere maßgeschneiderten Produkte bieten umfassenden Schutz vor Ertragsverlusten durch Wettergefahren. Mit innovativen Ideen und modernster Technologie gestalten wir aktiv die Zukunft unserer Branche.

Unser engagiertes und kompetentes Team entwickelt nachhaltige Lösungen, die unseren Erfolg stetig vorantreiben.

Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Tradition und Innovation vereint. Nutze die einzigartige Chance und sei dabei, wenn wir den nächsten Schritt in die Zukunft gehen.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Vertrieb, Marketing & Kommunikation in Gießen suchen wir ab sofort eine
Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleitung als zentrale Schnittstelle bei der Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen, Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher
• Du bereitest strategische und operative Themen strukturiert auf – von Präsentationen und Analysen über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Teams
• Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Außenorganisation sowie internen und externen Partnern
• Du begleitest Projekte im Bereich – von der organisatorischen Planung über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Du organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Workshops und entwickelst diese gemeinsam mit den Beteiligten kontinuierlich weiter
• Du unterstützt beim Aufbau transparenter Strukturen durch die Pflege, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und bereichsrelevanten Informationen
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten, bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an modernen Prozessen, effizienten Abläufen und der Weiterentwicklung des Bereichs mit

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsumfeld sind von Vorteil, Kenntnisse in der Versicherungs- oder Landwirtschaftsbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten kombiniert mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Word und Microsoft Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache unseres Geschäftsgebietes sind von Vorteil

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung auf Basis der Tarifverträge für die private Versicherungswirtschaft
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Wege, ein nettes Team und eine gute Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten möglich macht
• Zusätzliche Sonderleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsgeld, Fahrradleasing für Job und Freizeit und noch vieles mehr