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Arbeiten an der Charité
Sie arbeiten im Standortsekretariat des Fächerverbunds für Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum und unterstützen das Team der Klinik bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und spannenden Arbeitsumfeld. Neben Ihrem Team vor Ort besteht eine enge campus-übergreifende Zusammenarbeit mit den weiteren Sekretariaten im Fächerverbund. 
Die Stelle im Überblick

• Allgemeine Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von organisatorischen Abläufen in der Klinik 
• Durchführung der Terminkoordination, Dienstreisen und Nebentätigkeiten für die ärztliche Leitung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement des Fächerverbundes und in der Öffentlichkeitsarbeit 
• Eigenständige Unerstützung bei der Organisation inkl. Teilnehmendenbetreuung von infektiologischen Fortbildungsformaten
• Korrespondenz und Kommunikation bei internen sowie externen Anfragen
• Mitarbeit im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen
• Bestellungen, Postbearbeitung sowie Rechnungsprüfungen

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point), idealerweise auch in SAP 
• Sie haben bereits mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) gearbeitet oder sind bereit, sich in das System schnell einzuarbeiten
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Eventmanagement/Öffentlichkeitsarbeit
• Sie arbeiten serviceorientiert und zeichnen sich durch ein freundliches und souveränes Auftreten aus, auch im hektischen Klinikalltag
• Sie verfügen über eine professionelle Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Level C1) und können bei Bedarf auch sicher auf Englisch kommunizieren
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Ein gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge