Koordination (d/w/m) Sonderforschungsbereich Chronisch-entzündliche Darmerkrankungen

Arbeiten an der Charité
Der DFG-Sonderforschungsbereich Transregio 241 vereint Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in medizinischen und naturwissenschaftlichen Bereichen. Der TRR 241 gliedert sich in 18 Forschungsteilprojekte, sowie eine Graduiertenschule (IRTG) und ein Projekt für Zentrale Aufgaben, die von 33 Projektleitenden geführt werden, davon zehn Teilprojekte an der Charité. Der TRR 241 gründet sich auf der Zusammenarbeit der Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Universitätsklinikum Erlangen. Sprecheruniversität ist Erlangen.
Die Stelle im Überblick

• Unterstützung von Co-Sprecherinnen udn Co-Sprechern und Teilprojektleitungen in der Geschäftsstelle des TRR 241 in allen organisatorischen Aufgabenbereichen
• Gesamtkoordination der Aktivitäten des IRTG
• Aufbau, Pflege und Koordination der Kontakte zu allen Mitgliedern, Projektleitungen und Mitarbeitenden sowie zu den beteiligten Instituten und Fördermittelgebern
• Finanzplanung und Finanzkontrolle: Begleitung der Finanzberichte, Mittelanforderungen und Planungsdaten des TRR 241 in enger Zusammenarbeit mit den Verbundpartnern. Budgetkontrolle der verschiedenen Finanzierungsgrundlagen. Beratung zur oder Umsetzung der sachgerechten Verwendung von Drittmittel. Kenntnis und Anwendung der Verwendungsrichtlinien, Koordination und Prüfung von Beschaffungen
• Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weiteren Personalmaßnahmen. Kommunikation mit und Betreuung von Mitarbeiter/innen, Doktorand/innen und Stipendiaten/innen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung der Genehmigung von Dienstreisen; Reiseorganisation, Unterbringung und Abrechnung von Gasteinladungen, sowie Veranstaltungsorganisation für Seminare, jährliche Retreats, Workshops, Kongresse
• Verwalten der study books, Überprüfen von Anträgen, Einträgen, Pflege des online tools Life@FAU, Planung jährlicher Retreats, Abwicklung von MD Stipendien, Evaluation, Planung Gastsprecher Webinare, Unterstützung der Studenten
• Repräsentation des Verbunds gegenüber Universitäten und Organisationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, Freude an der Arbeit mit Zahlen und Budgetverwaltung
• Gründliche Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe sowie des Hochschul- und Zuwendungsrechts, insbesondere Fachkenntnisse der Drittmittelverwaltung und ihrer rechtlichen Grundlagen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und ausgezeichnete bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
• Fähigkeiten zu strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten; hoher Grad an Eigenständigkeit; Flexibilität und Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen; Kenntnis von SAP und Fact Science von Vorteil

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen