Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit 50%

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 4161 von 24.07.2026 bis 01.09.2026.

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden, repräsentative Unterstützung bei Veranstaltungen der Komm.ONE
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
• Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI), Erstellung von Dashboard- Informationen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Catering

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen-, Hotelfach- oder Gastronomiebereich
• Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Pflichtbewusstsein für den Aufgabenbereich und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
• Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Reisebereitschaft an alle Komm.ONE Standorte

Wir bieten:
• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sind je nach Position und Absprache möglich
• Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement mit Fitnessprogramm, Fahrradleasing und vielen weiteren Angeboten
• Die Stelle ist nach EG5 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Tabellenentgelt beträgt - je nach einschlägiger Berufserfahrung - voraussichtlich zwischen EG5 Stufe 1 und Stufe 6 TVöD VKA. Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie unter: VKA Verwaltung