Detailansicht des Stellenangebots

Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr guten Kontakte zu den Entscheidern der Branche bieten wir Ihnen eine persönlich auf Sie abgestimmte Beratung.

Unser Kunde ist ein international ausgerichteter Automobilzulieferer mit Fokus auf Elektronik- und Systemlösungen für die E-Mobilität. Das Unternehmen wächst strukturiert und professionalisiert seine internen Abläufe. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit gesucht, die operative Themen sauber vorbereitet, Informationen bündelt und Managementprozesse effizient steuert.

Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

-Eng abgestimmte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
-Strukturierung, Priorisierung und Monitoring laufender Aktivitäten und Entscheidungen
-Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Jour Fixes und internen Abstimmungen
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
-Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Controlling, HR, Produktion, Einkauf und weiteren Schnittstellen
-Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
-Übernahme definierter Sonderaufgaben im Rahmen von Prozess- und Verbesserungsinitiativen

Anforderungen

• Kaufmännischer Background, z. B. Studium oder qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  -Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion, idealerweise im Industrie-/Automotive-Umfeld
  -Hohe organisatorische Kompetenz, klare Struktur und sehr saubere Arbeitsweise
  -Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  -Analytisches Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  -Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
  -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle
  Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
  Klar definierter Verantwortungsbereich mit Einfluss auf Struktur, Effizienz und Abläufe
  Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  Moderne Arbeitsumgebung und attraktives Vergütungspaket
  Langfristige Perspektive in einem stabilen, technologisch orientierten Unternehmen

Saratsi Personalberatung, Benrather Straße 10, 40213 Düsseldorf
Tel.: 49 (0)211 / 550229-0, E-Mail: mail@saratsi.de, Homepage: www.saratsi.de