Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter Innendienst – Sicherheitszaunbau (m/w/d) | 4-Tage-Woche bei Haverkamp GmbH

Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Was erwartet Dich bei uns?

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen für Sicherheitszaunprojekte
• Anlegen, Pflege und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System
• Anmeldung von Mitarbeitern auf Baustellen (A1-Bescheinigungen, Baustellenzugangsregistrierungen, etc.)
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
• Koordination und Überwachung von Materiallieferungen in Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und Bauleitung
• Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Fahrtrouten
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung und des operativen Tagesgeschäfts

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen
• Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch, Englisch wünschenswert
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Ordnungssinn und Genauigkeit
• Fit in MS-Office (Excel, Word, Outlook, Teams) und lernbereit

Was bieten wir?

• 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.