Stellenangebot: Workplace Specialist (m/w/d) bei Stölting Service Group GmbH

WIR MACHEN. Seit 1899

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2026 einen Workplace Specialist (m/w/d) in Vollzeit in Berlin .

Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Technik, Rail & Train, Catering sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und mehr als 16.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen Komplettlösungen in den genannten Bereichen. Erfahrenes Fachpersonal und der Einsatz innovativer Technik sorgen für hohe Kundenzufriedenheit. Werteorientiertes Verhalten gehört zur DNA des Familienunternehmens, und das seit 1899.

So sieht Dein Aufgabengebiet aus:

• Organisation eines reibungslosen Büroalltags inklusive Empfangs-, Besucher- und Arbeitsplatzmanagement
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsplatzausstattung einschließlich der Kosten- und Budgetkontrolle
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer positiven Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Begleitung von Flächen-, Umbau- und Umzugsprojekten
• Koordination von Arbeitsschutzmaßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen sowie der Ersthelfer- und Brandschutzorganisation
• Überwachung standortbezogener Prozesse, Kosten und Prüfungen sowie enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams

Das erwartet Dich als Workplace Specialist (m/w/d):

• Erhalte Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
• Profitiere von einem E-Bike Leasing.
• Wir unterstützen Dich mit unserer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
• Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitspatz mit Laptop und Handy für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Das bringst Du mit:

• abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. organisatorische Berufsausbildung
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Standortbetrieb, Dienstleistersteuerung, Veranstaltungsmanagement, Arbeitsschutz oder Flächenmanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Datenschutz, Vertragsmanagement sowie Erfahrung mit Workplace- oder Facility-Management-Systemen
•  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau, weitere Fremdsprachen wie Polnisch, Rumänisch, etc. von Vorteil
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld und Eigeninitiative

Du hast Interesse als Workplace Specialist (m/w/d) in unserem Team zu starten?

Dann bewirb Dich bei uns mit der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.

Stölting Sicherheitsdienste Berlin GmbH Albert-Einstein-Ring 11/G4 14532 Kleinmachnow