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Wir wachsen und suchen Dich als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Regensburg zur weiteren Expansion unserer herausragenden Dienstleistungen im personalwirtschaftlichen Bereich.

Deine Aufgaben als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d):
-Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidaten und sorgst mit Deiner professionellen und sympathischen Art für eine herausragende Candidate Experience
-Du steuerst und koordinierst den gesamten Bewerbereingang und trägst aktiv dazu bei, passende Kandidaten für unsere Kunden und Teams zu gewinnen
-Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und hältst den Kontakt zu Bewerbern jederzeit professionell und verbindlich
-Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos ablaufen
-Du organisierst Termine, Meetings und Schulungen und behältst dabei jederzeit den Überblick
-Du unterstützt im modernen Backoffice-Management und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben eigenständig und zuverlässig
-Du korrespondierst telefonisch und schriftlich mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen
-Du erstellst Vertragsunterlagen, pflegst digitale Personalakten und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Prozessen
-Du bringst eigene Ideen ein, wie Bewerberprozesse, Kommunikation und organisatorische Abläufe noch moderner und effizienter gestaltet werden können

Dein Profil als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d):
-Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Recruiting, in der Personaldienstleistung, im Office Management oder in einer koordinativen Position sammeln
-Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
-Du überzeugst durch eine professionelle Kommunikation, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
-Du verstehst es, Bewerber professionell abzuholen und durch einen wertschätzenden sowie verbindlichen Kontakt nachhaltig zu begeistern
-Digitale Tools und die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag
-Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d):
-Ein attraktives Gehalt
-Ein Firmenhandy, Laptop, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit
-Raum für Entwicklung: Wir fördern Dich und bieten Dir diverse Karrieremöglichkeiten
-Corporate Benefits, Veranstaltungen und alles rund um Verpflegung
-Arbeiten in einem eingespielten Team

Als Teamassistenz übernimmst Du folgende Verantwortungsbereiche: Du unterstützt das Regensburger-Team im operativen Tagesgeschäft und arbeitest im Backoffice. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team! Wir arbeiten Dich präzise ein, nehmen Dich mit unserem Mentoring-Programm an die Hand und unterstützen Dich.

Dein Job-Buddy:

Herr Josua Kotzerke
Regionaldirektor

Telefonnummer: 0171-4537370
E-Mail-Kontakt: josua.kotzerke@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
Dr.-Gessler-Straße 10A
93051 Regensburg