Stellenangebot: Projektleiter (w/m/d) Start-Up - JobID 27276 bei Apleona GmbH

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in München
Projektleiter (w/m/d) Start-Up - JobID 27276

Das machen Sie bei uns:

Projektleitung der Start‑Up‑Phase neuer FM‑Mandate

• Gesamtverantwortung für die Start‑Up‑Projekte vom Zuschlag bis zur Übergabe an die operative Einheit
• Erstellung und Pflege von Start‑Up‑Projektplänen (Meilensteine, Ressourcen, Budget, Risiken)
• Steuerung aller beteiligten Stakeholder (Kunde, Fachbereiche, Dienstleister für Technik und Infrastruktur)
• Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus (Zeit, Qualität, Kosten, Risiken)

Sichtung und Prüfung der Bestandsdokumentation TGA

• Aufnahme und Sichtung der vorhandenen TGA‑Bestandsdokumentation (Pläne, Schemen, Wartungsnachweise, Prüfprotokolle etc.)
• Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und technische/rechtliche Mindestanforderungen
• Identifikation von Dokumentationslücken und Risiken, Ableitung von Maßnahmen und Klärung mit dem Kunden

Organisation und Koordination der Anlagenaufnahme

• Planung und Steuerung der vollständigen technischen Anlagenaufnahme vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit dem Anlagenerfasser bzw. dem technischen Aufnahmeteam (w/m/d)
• Sicherstellung der korrekten Abbildung der Anlagenstruktur im CAFM‑/ERP‑System inkl. Wartungsumfänge und Frequenzen

Integration von Prozessen, Schnittstellen und Vertragsinhalten - Technik & Infrastruktur

• Analyse des FM‑Vertrages für technische und infrastrukturelle Leistungen (z. B. Unterhaltsreinigung, Sonder‑/Glasreinigung, Außenanlagenpflege Grau/Grün, Winterdienst)

• Ableitung und Definition operativer Prozesse für technische Leistungen (Wartung, Instandsetzung, Störungsmanagement)

• infrastrukturelle Leistungen (Leistungspläne für Reinigung, Turnus der Glasreinigung, Pflegekonzepte Außenanlagen, Qualitätskontrollen)

• Definition und Abstimmung aller relevanten Schnittstellen (Kunde, Serviceprovider, Subunternehmer, Einkauf, HSE, Qualität, Recht)

• Sicherstellung der Rechtskonformität (Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit, Umweltauflagen, Verkehrssicherungspflicht) und Vertragskonformität (Leistungspaket, SLA/KPI, Reaktionszeiten, Qualitätskennzahlen)

• Erarbeitung und Nutzung von Start‑Up‑Checklisten, Prozesslandkarten und Standarddokumenten für technische und infrastrukturelle Services
  Steuerung infrastruktureller Dienstleister im Start Up

• Auswahl bzw. Einbindung bestehender Dienstleister und Subunternehmer für Reinigung, Glasreinigung und Außenanlagenpflege

• Abstimmung von Leistungsplänen, Qualitätsstandards und Kontrollmechanismen (z. B. Qualitätsrundgänge, Nachweisführung)

• Sicherstellung, dass Leistungsnachweise, Berichte und Eskalationswege klar definiert und im Betrieb etabliert sind

Übergabe an die operative Einheit

• Geordnete Übergabe an die verantwortliche operative Organisation (Objektleiter, Betriebsmanager, Teamleiter Technik und Infrastruktur (w/m/d))
• Präsentation der Start‑Up‑Ergebnisse: Anlagenstruktur, Leistungspläne Technik & Infrastruktur, Prozesslandkarte, Verantwortlichkeiten, offene Punkte
• Sicherstellung, dass alle relevanten Systeme (CAFM, ERP, Ticketing, Qualitätsmanagement, Reporting) eingerichtet und testweise betrieben wurden
• Schulungen/Einweisungen für die operativen Teams (w/m/d) zu Prozessen, Vertragsinhalten, KPIs sowie Betreiber‑/Verkehrssicherungspflichten
• Dokumentation der Lessons Learned und vollständige Übergabe aller Projektunterlagen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Fachliche Qualifikation
Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
alternativ: Techniker/Meister (w/m/d) mit einschlägiger FM‑Erfahrung * Mehrjährige Berufserfahrung im integrierten Facility Management (technische und infrastrukturelle Leistungen), idealerweise in der Implementierung bzw. Transition neuer FM‑Projekte

• Sehr gutes Verständnis von TGA‑Anlagen und Betreiberpflichten (BetrSichV, Arbeitsschutz, Brandschutz, Prüf‑ und Wartungszyklen)
• Gute Kenntnisse in der Steuerung und Qualitätssicherung infrastruktureller Leistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Außenanlagenpflege Grau/Grün, Winterdienst)
• Erfahrung im Umgang mit FM‑Verträgen (Leistungsbeschreibungen, SLA, KPIs, Haftung, Eskalation)
• Sicherer Umgang mit CAFM‑/ERP‑Systemen und MS Office

Projektmanagement‑Kompetenz & Persönlichkeit

• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer Start‑Up‑/Transition‑Projekte
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeit‑ und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Rechts‑ und Vertragskonformität sowie Betriebssicherheit und Qualität
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Stakeholdern (w/m/d)
• Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb der Region

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenwagen mit Privatnutzung
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

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​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
+49 1525 147 3086

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