Detailansicht des Stellenangebots

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Sachbearbeiter (w/m/d) Order Management

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis. Seit vielen Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für die Energieübertragung und -verteilung. In einem hochregulierten, sicherheitskritischen Umfeld stehen Qualität, Präzision und verlässliche Prozesse im Mittelpunkt. Die Organisation ist geprägt von klaren Strukturen, enger Zusammenarbeit zwischen Technik, Vertrieb und Auftragsmanagement sowie einem hohen Anspruch an Professionalität im Kundenkontakt. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir schnellstmöglich einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management.

Was wir bieten

Einen Einsatz in einem renommierten Industrieunternehmen

Anspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Einbindung in klar definierte Prozesse mit hoher Eigenverantwortung

Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Kundenkontakt

Deine Aufgaben

Anlage, Pflege und Abwicklung von Kundenaufträgen im PPS-/SAP-System

Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Terminverfolgung der verantworteten Aufträge und Sicherstellung der Lieferfähigkeit

Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Abweichungen, Problemen oder Terminverschiebungen

Proaktive Kommunikation mit Kunden bei Terminabweichungen

Umsetzung von Aufträgen nach technischen Vorgaben im 4-Augen-Prinzip

Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z. B. Fertigungsstand, Anzahlungen, Dokumente)

Klärung des Status versandbereiter Ware mit Kunden

Mitwirkung im Forderungsmanagement, Cash Collection und Inkasso

Zentrale Ansprechperson zum aktuellen Auftragsstatus für interne Schnittstellen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexible Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Hohes Planungs- und Organisationsgeschick