Detailansicht des Stellenangebots

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Kaufmännische Assistenz Instandhaltung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemischen Prozessindustrie, suchen wir am Standort Leverkusen / Dormagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Instandhaltung.
Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Instandhaltungsabteilung im Tagesgeschäft
• Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP
• Koordination und Prüfung von Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Bereich
• Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im System
• Unterstützung bei Rücksendungen defekter Geräte und Nachverfolgung der Wiederlieferung
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie Pflege technischer Daten in SAP
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei Schulungen, Begehungen und organisatorischen Themen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Gute Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Mobilität für Einsätze in Leverkusen und Dormagen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Industrieunternehmen
• Einsatz an zwei modernen Standorten in NRW
• 37,5 Stunden/Woche im Gleitzeitmodell
• Langfristige Einsatzperspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Rahmenbedingungen

• Einsatzorte: Leverkusen Dormagen
• Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Montag bis Freitag
• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
• Wöchentliche Tätigkeit an beiden Standorten