Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten bei Jobactive GmbH

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten

Über den Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Aufgaben im europäischen und internationalen Umfeld. Für den Standort Bonn-Oberkassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für den Bereich Europa-Angelegenheiten.
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen
• Organisation des Raum- und Bewirtungsmanagements
• Koordination und Pflege der Terminplanung
• Erstellung und Pflege von Ressourcen- und Übersichten
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bzw. möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und souveräner Umgang mit gelegentlichen Arbeitsspitzen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einer renommierten öffentlichen Forschungseinrichtung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• Einen Einsatz am attraktiven Standort Bonn-Oberkassel
• Geregelte Arbeitszeiten (8:30 Uhr - 17:15 Uhr)
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld