Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und Reisekostenabrechnung
• Strukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf Leitungsebene
• Sicherstellung einer effizienten Dokumentenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen
• Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die Leitung
• Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten (z. B. Kommunen, Verbänden, Bürgerdialogen)

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
• Nachgewiesene organisatorische Kompetenz und hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung komplexer Abläufe
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und digitale Affinität im Bereich Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und inhaltlich sicher weiterzugeben

Das wäre wünschenswert:

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Bereichsleitung
• Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und politischen Gremien
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und professioneller Protokollführung
• Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Veranstaltungsmanagement

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.07.2026.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Jasim Udovcic | Telefonnummer: +49 33035801981 | E-Mail: JASIM.UDOVCIC@AUTOBAHN.DE

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.