Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland - durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.800 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung.

Unterstützen Sie unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung in Vollzeit.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

*Geschlecht (d/m/w) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert

Ihre Aufgaben

✈ Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Bearbeitung von Präsentationen, Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung

✈ Koordination von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering und Zutrittsmanagement

✈ Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transport, Unterkunft und Transfers

✈ Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen

✈ Strukturierung und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung, Nachverfolgung von Vorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

✈ Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI‑gestützte Tools

✈ Unterstützung bei Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Nachverfolgung von Beschlüssen

Das zeichnet Sie aus

✈ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt*in wünschenswert oder Bachelor-/Masterstudium in einer technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung

✈ Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen

✈ Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office‑Systemen und SAP

✈ Idealerweise Kenntnisse des Systems „Luftfahrt“ und der Flugsicherung

✈ Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

✈ Hohe Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten

Unsere Benefits

• Vergünstigtes Angebot im Betriebsrestaurant / Cafeteria
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche
• 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Attraktive Gehaltstruktur / Tarifbasierte Bezahlung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Vielfältiges Freizeit- und Sportangebot am Campus Langen

Kontakt

Beatrice Schweighöfer
Am DFS-Campus 10
63225 Langen
karriere@dfs.de

J000000380
Langen
01.09.2026
Unternehmenszentrale
Management
Vollzeit
16.06.2026