Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
• Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen,
• Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten.

Ihre Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
• gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• Erfahrung in Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung ist von Vorteil,
• idealerweise Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung (z. B. DFG-, EU- oder andere Förderprojekte),
• ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.

Wir bieten

• eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
• eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.