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Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Im Rahmen des neuen Sonderforschungsbereichs (SFB 1780) “Food System Diversification for Sustainable Nutrition” soll zum 01. Oktober 2026 zunächst befristet bis zum 30.06.2030 gem. § 14 (1) TzBfG in Vollzeit die folgende Stelle besetzt werden

Sachbearbeitung im Bereich Projektkoordination
Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Vollzeitstelle auch als Jobsharing-Tandem (zwei 50% Teilzeitkräfte) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche administrative Koordination des Projektes,
• Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen,
• Verwaltung von Drittmittelprojekten,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
• Reisekostenabrechnung,
• Prüfungsorganisation.

Ihre Qualifikationen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon),
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme,
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert,
• interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/282 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.07.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Kathrin Bird (Tel.: 0228 / 73 1861) gerne zur Verfügung.