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Wir suchen aktuell:

Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs einschließlich Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen
• Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
• Übergabe und Abstimmung von Bestellungen mit der zuständigen Projektleitung
• Koordination von Lieferantenanfragen sowie Verwaltung und Ablage von Lieferantenangeboten im internen System
• Unterstützung bei der Erstellung und Versandvorbereitung von Angebotsunterlagen
• Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblättern und Ausschreibungstexten
• Pflege und Verwaltung debitorenrelevanter Daten im Angebotsprozess
• Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
• Dokumentation und Ablage von Angebots- und Projektunterlagen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zuverlässigkeit aus
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!