Senior Project Management Expert (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du sorgst dafür, dass unsere internationalen Projekte nach einheitlichen Standards erfolgreich umgesetzt werden. Dabei entwickelst du unser Projektmanagement-System kontinuierlich weiter, unterstützt Projektleitungen als Coach und Sparringspartner und trägst dazu bei, unsere Projektmanagement-Methoden weltweit zu etablieren und stetig zu optimieren.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Projektmanagement-Systems (PMS) sowie der zugrunde liegenden Methoden und Standards
• Administration und Betreuung unserer Projektmanagement-Software inklusive First- und Second-Level-Support
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung internationaler Projekte einschließlich Termin-, Kosten- und Leistungscontrolling
• Coaching von Projektleiter bei der Anwendung des Projektmanagement-Systems sowie bei der Vorbereitung von Projektreviews
• Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Projektleiter und Mitarbeitende
• Durchführung von Projektaudits, Quality Checks sowie Überprüfung von Stage Gates zur Sicherstellung unserer Qualitätsstandards
• Aufbau und kontinuierliche Pflege der Projekt-Skill-Matrix
• Übernahme der Leitung oder stellvertretenden Leitung von Projekten sowie Unterstützung bei internationalen Standortanläufen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Prozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium mit Schwerpunkt Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Logistikumfeld
• Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden sowie eine Zertifizierung nach IPMA (Level C oder D) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, Workshops oder Coachings ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft

Zusätzliche Informationen

• Arbeitszeit und Urlaub: 39-Stunden-Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub sowie Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Home Office: Flexible Regelung - deine Anwesenheit richtet sich nach Projektanforderungen, Teamabsprachen und Meetingplänen
• Sabbatical: Möglichkeit zur individuellen Auszeit von bis zu vier Monaten mit dem Programm "Schnellecke meine Auszeit"
• Mobilität und Parken: Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und Jobbike-Leasing
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten für dein Wohlbefinden sowie vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
• Versicherungen: Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
• Rabatte: Zugang zu einem exklusiven Mitarbeiterrabattportal mit attraktiven Vergünstigungen

Interne Felder:

Standort: Wolfsbrug

Eingruppierung: AT

Beginn der Tätigkeit: 01.10.2026

Arbeitszeit: 39h/Woche

Anzahl der Stellen: 1

Veröffentlichungsdatum ISA: 13.07.26

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder bezüglich Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen stehen wir immer gern unter Telefon und Mail zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nicole Wendt-Herbst
Head of Group Talent Acquisition & Employer Branding
<nicole.wendt-herbst@schnellecke.com>

Group Human Resources
Schnellecke Logistics SE
Stellfelder Straße 39
38442 Wolfsburg